Sähköisen arkistoinnin perusteet
24.4.2020, Kuopio
Tule oppimaan mitä sähköinen arkistointi tarkoittaa ja mitä siitä pitäisi tietää.
Löytyykö tärkeä tieto arkistoistasi helposti? Organisaation tärkeitä ja lakisääteisesti säilytettäviä dokumentteja tarvitsee usein säilyttää pidemmän aikaa, ja samaan aikaan niiden täytyy olla helposti hyödynnettävissä. Sähköinen arkistointi ja digitointi on tätä päivää. Se pitää suorittaa tietoturvallisesti ja kustannustehokkaasti.
Tietotekniikan kehityksestä johtuu, että arkistotoimen vaatimustaso näkyy esim toimenkuvissa, jotka edellyttävät laaja-alaista tiedonhallinnan osaamista ja perusteita arkistoinnista. Organisaatiossa on tiedettävä, kuka on tiedon tuottanut ja mihin tarkoitukseen. Arkistonhoitajan ja muun asiakirjahallinnon ammattilaisen tehtävä on selvittää mm. millä tavoin asiakirjallista tietoa rekisteröidään, säilytetään (arkistoidaan), kuvaillaan ja luetteloidaan.
Sisältö
• Asiakirjojen tiedon muodostuminen, käsittely ja hallintaa
• Shköinen asiointi ja kehittämisalue
• Mitä tarkoittaa digitaalinen pitkäaikaissäilytys?
• Keskitetty asiakirjojen tietojen hallinta
• Uuden tiedonhallintalain merkitys
• Sähköinen arkistonmuodostussuunnitelmaa (eAMS)
• Mitkä TOS ja AMS vs eAMS
• Mitä ovat asiakirjat operatiiviset järjestelmissä?
• Säilytysjärjestelmä vs. eAMS tiedonohjaus
• eAMS vs. TOJ
– Julkisuus/sujaus/luokittelu
– Säilytysaika ja pituudet
– Käyttöoikeudet ja käytönvalvonta
• Sähke2
– eAMS-järjestelmien rooli organisaation tietojärjestelmänä
• Tehtävien käsittelyvaiheet
• Asiakirjatyypit
• Oletusmetatietoarvot (esimerkiksi säilytysaika)
• Asiakirjojen tiedonhallinta ja operatiiviset tietojärjestelmät
• Arkistoinnin säilytysjärjestelmät
• Pitkäaikainen tai pysyvä säilyttäminen
• Sähköisen arkistoinnin tiedonohjaus
– vaatimukset ja toteutuminen
• Sähköisen arkistoinnin kriteerit ja vaatimukset
– metatiedot, rajapinnat, käyttöoikeudet
• Laadukas asiakirjahallinto, arkistonmuodostus ja teknologia
• Tietoturva ja -suoja arkistoinnissa
Kohderyhmä
Julkisen sektorin (kunnat/kuntyhtymät, valtion virastot, julkiset liikelaitokset, julkisoikeudelliset yhteisöt) johto, esimiehet ja asiantuntijat, asiakirjahallinnon, rekisterien ja tietovarantojen parissa toimivat
Kouluttaja

Jarkko Koivuniemi

Jarkko Koivuniemi

Jarkko Koivuniemi
MBA, tieto- ja teknologia-asiantuntija Jarkko Koivuniemi
Aika
pe 24.4.2020 klo 9-16, Kuopio
Hinta
140 €
Ilmoittautumiset
7.4.2020 mennessä











